Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 10.02.2024
Rekisterinpitäjä
Suomen Leuka- ja kasvokirurgian yhdistys ry (Y-tunnus: 3057595-6)
Haartmaninkatu 4, 00029 HUS
www.leukajakasvokirurgia.fi
info@leukajakasvokirurgia.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Risto Kontio
puhelin: 0400 490292
sähköposti: risto.kontio@leukajakasvokirurgia.fi
Rekisterin nimi
Suomen Leuka- ja kasvokirurgian yhdistys ry:n jäsen-, asiakas- ja yhteistyökumppanien rekisteri
Rekisterin pitämisen peruste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilö on yhdistyksen jäsen tai kuuluu yhdistyksen avustajiin, tukijoihin tai muuhun yhdistyksen yhteistyöorganisaatioon.
Käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito yhdistyksen jäseniin ja yhteistyökumppaneihin. Tietoja käytetään myös yhdistyksen tiedottamiseen, toiminnan kehittämiseen ja yhdistyksen tilastollisiin tarkoituksiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Etu- ja sukunimi
Ammatti/titteli
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tiedot jäsenyysasioista
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä www-lomakkeilla lähetetyistä yhteydenotoista ja sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
Tietojen käsittely
Henkilötietoihin on pääsy vain yhdistyksen hallituksella ja tietokantajärjestelmän ylläpidolla.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolisia palveluntarjoajia, jolloin käyttäjien antamia tietoja säilytetään palveluntarjoajien palvelimilla myös EU:n ulkopuolella kun käytetään järjestelmiä:
- Vercel, jota käytetään verkkosivujen palvelimena ja jonka kautta hoidetaan kommunikointi käyttäjän ja palvelimen välillä. Vercel:in tietosuojaseloste on luettavissa englanniksi sivulla Security & Compliance Measures.
- Google Firebase, jota käytetään palvelimena jäsentietojen käsittelyssä ja hallinnassa, sekä kirjautumisten autentikoinnissa. Firebase tietosuojaseloste on luettavissa englanniksi sivulla Privacy and Security in Firebase.
Tietojen suojaus ja säilytys
Rekisterin tiedot on suojattu tietoturvallisuudesta huolehtien lainsäädännössä edellytetyllä tavalla. Rekisterin tietojen käsittely on mahdollista vain henkilöille, joiden tehtäviin se kuuluu.
Henkilökohtaisia tietoja, kuten nimi, katuosoite, puhelinnumero ja sähköposti, säilytetään tarvittavan ajan, jotta voidaan täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi, sekä yhdistyksen tilastollisiin tarkoituksiin.
Rekisteröidyn pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida yhdistyksen järjestelmistä. Poisto- ja anonymisointitoimenpide on peruuttamaton, eikä tietoja voida palauttaa.
Vastustamis- ja tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. On huomattava, että tällöin rekisterinpitäjä ei voi toteuttaa henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista.
Vastustamis- ja tarkistamispyyntö lähetetään sähköpostitse osoitteeseen info@leukajakasvokirurgia.fi.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä, mikäli pyyntö ei ole riittävällä tavalla yksilöity. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, viimeistään neljässä viikossa.
Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle: www.tietosuoja.fi.